SALATIGA – Pemanfaatan waktu libur semester atau semester antara dimaksimalkan oleh mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Universitas Islam Negeri (UIN) Salatiga untuk mengasah kompetensi praktis. Dua mahasiswa, Silfana Wiwit Soliha dan Prawidya Yogi Hapsari, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan UIN Salatiga dengan fokus pada pengorganisasian koleksi non-buku. Kegiatan ini dijadwalkan berlangsung selama hampir dua bulan, mulai tanggal 5 Januari 2026 hingga 20 Februari 2026.
Kegiatan yang berlangsung di masa semester antara ini menyoroti aspek penting dalam manajemen perpustakaan modern, yakni preservasi dan temu kembali informasi (information retrieval) pada koleksi deposit skripsi. Silfana dan Prawidya melakukan penyortiran dan penataan ulang Compact Disc (CD) Skripsi mahasiswa, khususnya dari Fakultas Dakwah dan Fakultas Tarbiyah.
Proyek pengolahan bahan pustaka ini mencakup koleksi skripsi dari rentang tahun 2020 hingga 2025. Langkah ini diambil karena seringkali koleksi berbentuk fisik digital seperti CD rentan mengalami disorganisasi jika tidak dilakukan shelving atau penataan ulang secara berkala.
“Fokus utama kami adalah mengelompokkan CD skripsi tersebut berdasarkan Program Studi (Prodi) dan tahun terbitnya,” ujar Silfana di sela-sela kegiatannya di UPT Perpustakaan UIN Salatiga.
Kegiatan ini bukan sekadar merapikan fisik kepingan CD, melainkan bagian dari upaya organisasi informasi. Dengan pengelompokan yang terstruktur berdasarkan tahun dan prodi, proses temu kembali informasi bagi pemustaka yang membutuhkan referensi digital secara offline menjadi jauh lebih efisien. Hal ini sejalan dengan teori kepustakawanan di mana kemudahan akses (accessibility) menjadi tolak ukur keberhasilan layanan perpustakaan.
Prawidya Yogi Hapsari menambahkan bahwa volume koleksi dari Fakultas Dakwah dan Tarbiyah dalam lima tahun terakhir (2020-2025) cukup signifikan. “Tanpa penyortiran yang sistematis, pemustaka atau staf perpustakaan akan kesulitan menemukan dokumen spesifik. Ini juga bentuk latihan bagi kami untuk memahami alur manajemen koleksi deposit,” ungkapnya.
Pihak UPT Perpustakaan UIN Salatiga menyambut baik inisiatif mahasiswa dalam kegiatan PKL Semester Antara ini. Kontribusi mahasiswa dinilai sangat membantu dalam menjaga keteraturan koleksi local content universitas, sekaligus menjadi sarana implementasi ilmu yang didapat di bangku kuliah, seperti klasifikasi dan preservasi data.
Melalui kegiatan ini, diharapkan koleksi digital fisik di UPT Perpustakaan UIN Salatiga dapat lebih terawat dan termanfaatkan secara optimal oleh sivitas akademika yang membutuhkan referensi penelitian terdahulu.
